Процесс онбординга является важной частью стратегии удержания талантов и создания положительной рабочей среды. Правильный онбординг новичков в компании может увеличить их продуктивность и лояльность, а также помочь создать сильную и единую команду. Служба HR, также играет важную роль в процессе онбординга. Они могут предоставить всю информацию о бенефитах, правилах компании, процедурах и организовать различные обучающие программы и тренинги. Коллеги, с которыми новый сотрудник будет работать на протяжении своего рабочего дня, также должны участвовать в онбординге. Они могут представиться, познакомить новичка с членами команды и помочь ему интегрироваться в коллектив.

Адаптация новых сотрудников - онбординг

В день выхода новичка будьте готовы отвечать на его вопросы — по возможности не планируйте длительных встреч и отложите несрочные задачи. Следующее письмо эйчар отправляет коллективу или команде, куда выходит новичок. Это небольшая заметка, где указывают, в какой отдел и на какую должность выйдет новый сотрудник, когда он начнёт работу и кто будет его супервайзером. В итоге компания получает высококвалифицированных сотрудников, которые долгое время остаются в компании и работают на ее успех. Основная цель работодателя – чтобы новый сотрудник как можно быстрее «вышел» на максимальный уровень эффективности, встроился в корпоративную культуру. Именно поэтому во многих организациях так много внимания уделяют этому процессу.

Как включить в наименование компании слово «Россия» или производные от него

Проще говоря, в большинстве российских компаний онбординг означает не столько непосредственную адаптацию, сколько погружение в организацию работы. Исследователи выяснили, что мешает российским компаниям внедрить программу адаптации новых сотрудников. Оказалось, что у большей части (44%) просто нет времени и денег на её разработку, а 17% не знают, как именно её создавать. Кураторы, наставники, руководители и коллеги действительно помогают влиться.

  • Совместно с HR-менеджером новый сотрудник формулирует свои цели и задачи на будущее.
  • Вы также можете добавить онбординг на ваш внутренний корпоративный сайт, инструмент или сервис, чтобы помочь адаптироваться к работе с ним вашим сотрудникам.
  • Многие проводят аналогию с представлением вновь принятого человека коллективу организации, а также ознакомлением его с функциональными обязанностями и нормативно-правовыми актами.
  • И вот с трудом найденный человек адаптируется сам по себе — чаще всего это небыстро и сложно.
  • Например, знание корпоративной культуры должно быть обязательным для каждого сотрудника, а система страхования может таковой не являться, если сотрудник ее не выбрал.

Сотрудники переходят на новые должности, что известно как ротация – crossboarding (рассматривается далее в этой статье), и им также, аналогичным образом, необходимо пройти адаптацию. Несмотря на то, что они уже знакомы с корпоративной культурой, культура новой команды может быть несколько иной. Несмотря на то, что они могут знакомы с политикой компании, им все же может потребоваться наставник, который введет их в новую роль. Как упоминалось ранее, ротация кадров (кроссбординг) предполагает использование существующих сотрудников для выполнения новой роли в компании вместо найма внешних кадров.

Процесс адаптации сотрудников: как организовать процесс адаптации

PeopleForce обеспечивает гибкую настройку автоматизированного потока работ, исходя из деятельности вашей компании. Вы можете определить различные процессы для разных уровней персонала, отделов. Установите один раз и используйте неограниченно, забыв о листах, документах и Excel. Итак, онбординг новичков – это неотъемлемая часть процесса найма и развития сотрудников в компании.

Кроме создания событий в удобном календаре, вы получаете автоматические напоминания из системы о митинге с новичком. У вас есть возможность оставить комментарий с необходимыми задачами, которые нужно выполнить. Онбординг персонала — одна из первоочередных по важности составляющих работы HR-менеджера. Перед тем, как познакомить онбординг в it новичков с членами команды или описать конкретную работу, полезно предоставить им время, чтобы они могли точно определить и описать свои уникальные сильные стороны и лучшие качества. Информируйте о задачах, которые они будут выполнять, и дайте им знать, что вы выбрали их для этой работы из-за их квалификации.

Как сделать онбординг в первый день работы

Новичку поставляется необходимая информация о компании и ее целях.

Адаптация новых сотрудников - онбординг

Возможно, вам придется запрашивать ее, если на новом месте это не принято. Без понимания ожиданий, оценки результата очень сложно выбирать верное направление. В-третьих, следует определить критерии успешности прохождения испытательного срока, дать обратную связь, проводить встречи по промежуточным итогам и по результатам адаптационного периода. Как говорят, в основе решения сотрудника остаться или уйти, чаще всего лежит личность руководителя. Во-первых, важно четко донести свои ожидания по качеству работы, рассказать о задачах, проектах, заказчиках.

Что ожидает руководство компании от прихода нового сотрудника?

Позитивный опыт адаптации с использованием современных технологий приведет к высокой вовлеченности, производительности и продуктивности намного быстрее. В силу своей структурированности программы адаптации новых сотрудников с большой долей вероятности будут способствовать успеху. Они помогают сотрудникам познакомиться с организацией, ее людьми и культурой через ряд запланированных последовательных задач. В случае территориальной удаленности это прекрасно можно организовать при помощи видеосвязи с генеральным директором. Это означает, что они могут выполнить все формальности заранее и с первого дня стать членом команды.

Адаптация новых сотрудников - онбординг

Поделитесь этой таблицей с новым сотрудником, чтобы он знал, чего ожидать. Решение этой проблемы требует прозрачного процесса найма, а также прозрачного процесса собеседования. Привлечение кадров на основе такого описания должности, которое кандидаты хотят услышать, а не того, что на самом деле подразумевает под собой вакансия, может стать причиной ухода сотрудников. Чтобы гарантировать получение сотрудником значимого профессионального опыта, начиная с момента найма и адаптации, вы должны обеспечить превосходный опыт адаптации. Это можно сделать, составив адаптационный чек-лист, чтобы новый сотрудник получил всю информацию, необходимую для эффективно начала своей работы. Это количество времени, необходимое для того, чтобы сотрудник подписал свои трудовые документы, а также для общего представления остальной части команды.

Онбординг: адаптация до первого рабочего дня

В компании, по ощущениям, проводится большая работа для того, чтобы человек как можно плавнее влился в работу, и на протяжении первых месяцев тебя натурально ведут за руку по процессам в компании/отделе/команде. Поговорите с новым сотрудником об уникальности вашей компании и важности ее работы. Исключите информацию о конфликтах в коллективе или «плохом характере» кого-то из руководства. Какие инструменты используют компании с успешным опытом онбординга?

Традиционный способ адаптации предполагает максимально быстрое введение новых кадров в корпоративную культуру, требуя от них принятия сформированных ценностей. Попробуйте немного отойти от такого подхода, он может принести свежие идеи. После того как вы удачно организуете первый день, сосредоточьтесь на том, как сотрудники могут раскрыть и развить свою индивидуальность в новой работе. Формулируйте свои мысли таким образом, чтобы человек принял задачи как интересный вызов, с которым может справиться только он. Многие сотрудники могут бросить работу буквально после принятия предложения. Но вы можете повлиять на то, как чувствует себя сотрудник, какой опыт он получает, после его прихода в вашу организацию.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *